ERPパッケージで社内情報管理|多数の業務効率化ツール

IT

社内のコミュニケーション

チャット

インターネット回線が全国各地に開通したことによって多くの企業でパソコンという電子機器が活用されるようになりました。社内間の連絡を取り合うツールとして昔から活用されているのがメールという手段です。メールは一斉送信機能やファイルの添付などが行なえるので確かに便利ですが、メーリングソフトや受信サーバー、送信サーバーなどの複雑な設定を必要とする場合が多いのです。そのような手間を解決できる手段として多くの企業で活用されているのがビジネスチャットなのです。ビジネスチャットはweb上で動作するタイプが多く、専用のソフトをインストールしたり複雑な設定をしたりする必要がありません。ITとパスワードさえ発行してしまえば違いパソコンからでも連絡できるので、外回りの業務や、営業マンに適しているといえます。
ノートパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからでもアクセスできるので社内携帯に一括で導入するというのも良い手段です。メールでよく使う一斉送信機能やファイル共有ができるので不便に感じることが少ないでしょう。また、ビジネスチャットは多彩な通知機能を搭載しているので必要な場面に限定して通知を表示することができるのです。ソーシャルアプリでよく活用されるスタンプ機能を使うことができます。社内でフランクなコミュニケーションを行なうことが可能です。また、ビジネスチャットは多くの管理機能を搭載しているので全体が把握できない担当者でも良質な管理体制を築けるのです。